[人才培养模式与课程体系改革]完善学籍管理规定
随 州 技 师 学 院
关于印发《随州技师学院学生学籍管理制度》的
通 知
各（处）室、部：
现将《随州技师学院学生学籍管理制度》印发给你们，请按规定执行。
二〇一一年十一月三日
随州技师学院学生学籍管理制度
为全面贯彻教育方针、落实科学发展观、全面提高教育质量，坚持以人为本、维护正常教学秩序、促进学生综合素质提高和全面发展，根据国家有关规定，结合学院实际，特制订本制度。
一、入学学籍
1、学院按规定录取的学生填写学生学籍登记表，经市人力资源和社会保障局核准，在规定时间内到学院报到入学，由学院统一申报省统编学号及学号卡，并办理学籍注册手续，学号一经确定，保持不变，直至学生毕业。
2、新生入学后，如发现冒名顶替或其他不符合入学条件等情况，取消入学资格和学籍。
3、新生入学后，各部、年级组及各班主任要积极配合学工处，在规定的时间内核准学生信息。院长为学院学籍管理第一责任人，班主任为班级学籍管理第一责任人，学籍管理员为直接责任人。
4、学管科、各年级组及班主任不得接收无手续的插班生。
二、转学
1、转出：我院学生因特殊情况转学，需持转入学校接收证明，结清费用经院长审批，办理转出手续。学生作流失处理。
2、转入：本市其他学校的学生转入我院，注册随州技师学院新生学籍（秋季学籍办理时间截止
3、互转：高考部、高技部学生互转必须经个人申请、学工处审核、财务处结清费用后，院长签字批准。
三、借读
1、高考部学生凡要求到外校借读，学籍保留在我院，由本人申请，家长签字，经学工处办理相关手续、院长批准后方可离校，离校前向学院一次性交清学籍管理费。
2、我院原则上不接纳其他普通高中的学生借读。确因特殊原因的经院长批准，可来我院借读。学院不负责学籍管理、高考报名及毕业证办理。
四、休（复）学
1、学生若有严重疾病或其他特殊情况，不能坚持正常学习，病假达三个月以上者，可办理休学手续，休学期限为一年，休学期从批准之日算起。
2、因病需休学的学生须备齐下列手续：①市级以上医院病历、休学建议；②医药费收据复印件；③休学申请，经学院同意，方可休学。
3、休学期未满，学生不能提前复学。若学生病愈要求提前复学，须出具市以上医院的康复证明，并向学院申请，经学院同意后，交纳一定的培养费可提前复学。
4、学生在休学期满后复学，须出具市以上医院的康复证明，并向学院申请，经学院同意后，办理复学手续。
5、学生复学就读一年级的学生，学籍按新生注册。复学就读二、三年级的学生，原学籍不变。
五、保籍
1、高技部学生保籍：在学管科领取申请表，办理相关手续。原件交学工处存档，学管科、班主任分别留复印件备存。
2、高考部学生保籍：在学工处领取申请表，办理相关手续。原件交学工处存档，年级组、班主任分别留复印件备存（只限高三年级）。
六、退学
有下列情形的，报学院学工处备案，准予退学。
1、患有严重疾病不能坚持学习者；
2、连续休学两年或累计有两年仍不能复学者；
3、无故旷课连续达四周或累计达六周者，作自动退学处理。
4、学生因特殊情况要求退学或停学的，由本人和家长（或监护人）书面申请，学工处审核，院长批准；办理自主就业的学生，必需在校读满一年后并交清所学专业学制的全部费用后，由本人和家长（或监护人）书面申请，学工处审核，院长批准。
七、考勤
学生不得旷课，不得无故迟到、早退。因病、因事请假应当有医院证明或家长证明。遇有特殊情况不能事先请假者，事后应当及时补假。请假一天以内由班主任批准；请假一周以内由学工处批准；请假一周以上由分管院长批准。
八、毕业
1、学生学习期满，经综合考核成绩合格，学院编号发放由省人力资源和社会保障厅统一印制的毕业证书。
2、毕业证验审核准时，达到“五统一”，即：学籍姓名、毕业生姓名、毕业证学生姓名、身份证姓名及身份证号、照片和省编学号。
九、学籍的注销
1、凡在我院毕业，其学籍注销。
2、因违犯国家法令，违反学院规章制度被开除学籍或自动流失达60天以上者，其学籍注销。
十、学生学籍档案和管理
1、学生学籍档案实行分管院长负责，班主任为第一责任人，学管科、年级组协助，学工处集中管理的办法。
2、学工处负责对每学年学籍名册和毕业生名册进行立卷存档、专人管理。
3、思想品德和社会实践由班主任填写，学管科、年级组审核，学工处把关。
4、高考部每次分班后，必须在一周内将带有学生身份证号的信息表报学工处存档，由高考部督办，年级组具体组织落实。
十一、奖励和处分
（一）学生在德、智、体、美诸方面有突出表现者给予奖励。每学期一次，奖项及奖品由院长办公会具体决定。
（二）对犯有错误的学生，以教育、帮助、挽救为主，通过做细致的思想工作帮助其改正错误，必要时给予适当的批评或处分。
1、处分设警告、记过、记大过、留校察看、开除学籍。对于极个别屡教不改，影响特别坏的学生可留校察看（半年）或开除学籍。
2、对经常迟到、早退、旷课者，要及时分析原因，给予帮助；屡教不改者，要给予适当的纪律处分。
①每学期旷课累计达一周课时量者，给予警告处分；达两周课时量者，给予留校察看处分；超过两周者，给予开除学籍处分。
②每学期迟到、早退累计15—30次，给予警告处分；累计30—60次，给予记过、记大过处分；60次以上的给予留校察看处分，情节特别严重的给予开除学籍处分。
（三）警告、记过和记大过处分由学工处批准；留校察看、开除学籍由学院决定。
主题词：学生工作 学籍管理 通知
报 送：市人力资源和社会保障局
随州技师学院办公室 2011年11月3日印发
共印60份